Записки СанТехника / УлСПО - Как открыть файл .odt?

Файлы .odt (OpenDocument Text) - это текстовые файлы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF - от OASIS Open Document Format for Office Application - открытый формат документов для офисных приложений) - открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. С 1 июля 2011 г. открытый формат становится государственным стандартом в Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО / МЭК 26300 - 2010).

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 - 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.

Как открыть файл в формате .odt

Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?);

запустите Microsoft Office Word;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

выберите меню Файл -> Открыть...;
в окне Открытие документа укажите место расположения файла;
в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document;
выберите файл .odt, который нужно открыть, нажмите Открыть.

Microsoft Office Word 2007:

нажмите кнопку Office -> Открыть;
в окне Открытие документа укажите место расположения файла;
в выпадающем списке (справа от выпадающего списка Имя файла) выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott);
выберите файл .odt, который нужно открыть, нажмите Открыть.

Как конвертировать файл .odt в формат Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

выберите меню Файл -> Сохранить как...;
в окне Сохранение документа в выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word -> Сохранить;

Microsoft Office Word 2007:

нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
выберите нужный формат:
Документ Word (.docx);
Документ Word 97-2003 (.doc);

Другие форматы -> Сохранить.

Как конвертировать (сохранить) файл .doc/.docx в формат .odt

Откройте файл .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

выберите меню Файл -> Сохранить как...;
в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;
в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) -> Сохранить;
появится окно Microsoft Office Word с сообщением
"*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?", нажмите Да;
файл .doc будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

Microsoft Office Word 2007:

нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) -> Сохранить;
появится окно Microsoft Office Word с сообщением
"Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?", нажмите Да;
файл .docx будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

Чтобы при открытии и сохранении файлов в Microsoft Office Word не появлялись сообщения, типа
"This file needs to be opened by the text converter, which may pose a security risk if the file you are opening is a malicious file. Choose Yes to open this file only if you are sure it is from a trusted source"

или

"This file needs to be saved using the text converter. If you are not the author of this file or if the file is not from a trusted source, using this converter may pose a security risk. Click Yes to save this file only if you are sure it is from a trusted source":

нажмите Пуск -> Выполнить...;

в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit -> OK;

откроется окно Редактора реестра;

Microsoft Office Word 2002:

откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options];
создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

Microsoft Office Word 2003:

откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options];
создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

Microsoft Office Word 2007:

откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options];
создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;
закройте Редактор реестра.

Примечания

Файлы в формате .odt <весят> меньше, чем в формате .doc (например, размер файла в формате .odt - 47,8КБ, а в формате .doc - 70,5КБ).
На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .odt. При конвертировании файлов .doc/.docx в формат .odt иногда бывают сбои (например, файлы .odt не открываются после конвертирования).
Внимание! При работе с Редактором реестра Windows следует соблюдать осторожность, а то можно такого наредактировать, что придется переустанавливать операционную систему!..
21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007, начиная с Service Pack 2.