Начиная с версии 5.0.1.363 программы "Приложение к диплому" реализована возможность заполнения полей программы из внешнего списка. Внешний список представляет собой текстовый файл формата csv, в котором поля разделены каким-либо (желательно уникальным) разделителем. Данный список можно подготовить в таблице Excel, Calc^* или другой программе способной сохранять данные в текстовый формат CSV.

Пример заполнения списка студентов в Excel / Calc^*:

Пример заполнения списка дисциплин в Excel / Calc^*:

Пример заполнения списка дисциплин, количества часов и оценок в Excel / Calc^*:

Пример сохранения списка в формате CSV из Excel

Выбрать Тип файла 'CSV (разделители - запятые)':

Пример сохранения списка в формате CSV из Calc^*

Выбрать Тип файла 'Текст CSV (.csv)':

Отметить (поставить 'галочку' в) пункт 'Изменение настроек фильтра':

В 'Разделителе поля' указать ';':

В 'Разделителе текста' ничего не указать (даже пробел) - просто пустое поле:

Использование внешних списков в формате CSV в программе "Приложение к диплому"

В правой части программы "Приложение к диплому" указывается путь к файлу CSV. Для занесения данных студента в поля программы необходимо нажать кнопку 'Студент из списка...', в открывшемся окне найти нужного студента и дважды 'кликнуть' мышкой на строчке студента. Соответсвующие поля в бланках заполнятся.

Если рядом со списком студентов (в той же самой папке) будет лежать файл со списком дисциплин, часов и оценок имеющий название <фамилия> <имя> <отчество>.csv (заполнить значения в знаках < > реальными именами без этих знаков разделённые пробелами), то и из этого списка заполнятся соответсвующие поля программы (дисциплины, часы и оценки).

Также файл со списком дисциплин, часов и оценок можно загрузить отдельно выбрав пункт меню 'Список' и далее 'Дисциплины, часы, оценки...':

Далее нужно будет указать, где расположен CSV-файл со списком дисциплин, количества часов и оценок.

* Пакет офисных порграмм "Свободный Офис", в который входит приложение "Calc", можно скачать по этой ссылке.