Предварительные настройки программы "Приложения к диплому"

Перед началом работы, убедитесь, что в настройках программы (меню "Сервис -> Настройки") выставлена нужная Вам для заполнения версия программы.

Также, на закладке настроек "2 Страница" рекомендуется заранее выставить количество строк для предметов, которые будут присутвовать на второй странице приложения (количество строк измениться на закладке "Приложение / Справка (Стр.2)").

Если Вы не уверены в том сколько строк Вам понадобится для предметов, то рекомендуется на закладке настроек "2 Страница" выставить опцию "Способ сохранения строк предметов с часами и оценками" в положение "Строками".

Данная опция позволит корректно прочитать ранее сокранённый файл программы, если Вы поменяли количество строк для предметов (например, с 54 на 94) и расположить предметы, часы и оценки по своим местам.

Далее, в основном окне, на закладке "Диплом" выберите тип учебного заведения: СПО или НПО (пункты с указанием (Альбомный лист) только меняют ориентацию листа при печати на документе).

Основной способ заполнения полей в программе "Приложения к диплому"

Заполняются полностью все поля на одного конкретного выпускника на закладках "Диплом", "Приложение СПО (Стр.1)" (или "Приложение НПО (Стр.1)"), "Приложение / Справка (Стр.2)", "Приложение (Стр.3)" (если есть надобность в этой странице и будет использоваться бланк с 3-ей страницей). Не важно что Вы начнёте заполнять первым делом - поля "Диплома" или поля "Приложения". При заполнении Имени, Фамилии или Отчества на странице "Диплома" соответсующие поля с Именем, Фамилией и Отчества будут заполяться на страницах "Приложения" и "Академичесской Справки". Также и при заполнении указанных полей на страницах "Приложения" и "Академичесской Справки", эти поля будут дублироваться на странице "Диплома".

Если Вы полностью заполнили поля в "Дипломе", то Вы можете перенести схожие значения в поля "Приложения", выбрав соответсвующий пункт в меню: "Сервис -> Копировать данные из Диплома в Приложения" (либо нажав кнопку "Скопировать данные в приложения"). Также, если Вы полностью заполнили поля в "Приложении", то таким же образом Вы можете скопировать схожие данные в поля "Диплома".

Заполнив поля следует сохранить файл для последующего его использования. Рекомндуется называть файл фамилией (именем и отчеством) выпускника.

Можно открыть файл с именем одного выпускника, поменять Фамилию, Имя, Отчество, дату рождения, город, оценки по предметам и сохранить с именем нового выпускника.

Выпускников можно делить по группам, сохраняя файлы с именами студентов в соответсвующей папке, которой дать имя группы. Например, создать папки с именами "Группа 1", "Группа 2"... И сохранять файл, например с именем "Васильев Василий Васильевич.app" в папке "Группа 1", а файл с именем "Иванов Иван Иванович.app" в папке "Группа 2".

Вспомагательный способ заполнения полей в программе "Приложения к диплому"

Заполнять поля Фамилии, Имени, Отчества, года рождения, города рождения студента можно используя CSV-списки. Как создавать CSV-списки описано в этой инструкции. Пусть к CSV-списку указывается справа от кнопок:


Чтобы внести студента из CSV-списка нужно нажать кнопку "Студент из списка..." или выбрать пункт меню "Список -> Студенты":


На экране появится окно со списком студентов:

Чтобы данные выпускника занеслись в поля программы, нужно дважды кликнуть на строчке с соответсвующей фамилией и именем выпускника.

Из CSV-файла можно занести на вторую страницу приложения дисциплины, часы, оценки, выбрав в пункт меню "Список -> Дисциплины, часы, оценки..." и указав путь к CSV-файлу:

Печать дипломов из программы "Приложения к диплому"

Чтобы распечатать заполненные в программе поля на бланке диплома или приложении, нужно нажать соответсвующую кнопку "Печать" в правом нижнем углу соответвующей бланку закладки программы или соответвующую кнопку из верхней секции кнопок быстрого доступа:


Также печатать бланки можно, выбрав соответсвующий пункт в меню "Файл"