Рейтинг  

Яндекс.Метрика
Яндекс цитирования
 

   

Статистика  

Пользователи
7
Материалы
592
Кол-во просмотров материалов
2825811
   

Файлы .ods (OpenDocument Spreadsheet) - это электронные таблицы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF - от OASIS Open Document Format for Office Application - открытый формат документов для офисных приложений) - открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. С 1 июля 2011 г. открытый формат становится государственным стандартом в Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО / МЭК 26300 - 2010).

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 - 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.


Как открыть файл .ods?

Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?).

Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

  • запустите Microsoft Office Excel;
  • выберите меню Сервис -> Надстройки: (Tools -> Add-Ins);
  • в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) нажмите кнопку Обзор: (Browse:);
  • в окне Обзор укажите расположение файла odfaddin.xla (\Program Files\Sun\Sun ODF Plugin for Microsoft Office *.*\converter) -> OK -> OK;
  • на панели инструментов появится новая панель Sun ODF Plugin с кнопками Импорт файла в формате ODF и Экспорт файла ODF.

  • Как открыть файл в формате .ods в Microsoft Office Excel

  • запустите Microsoft Office Excel;
  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите меню Файл -> Импорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите команду меню Импорт электронной таблицы в формате ODF...);
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.


    Как сохранить открытый файл .ods в формате .xls

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • выберите меню Файл -> Сохранить как:;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите Книга Microsoft Office Excel (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xls.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите нужный вам формат (например, Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xlsx/.xls.


    Как конвертировать (сохранить) файл .xlsx/.xls в формат .ods

  • откройте файл .xls/.xlsx;
  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите меню Файл -> Экспорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xls будет конвертирован и сохранен в формате .ods.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите команду меню Экспорт электронной таблицы в формате ODF:);
    • - в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xlsx будет конвертирован и сохранен в формате .ods.


    Примечания

    1. В Microsoft Office Excel 2007 надстройки Sun ODF Plugin for Microsoft Office будут подключены автоматически при установке плагина.
      Как узнать, какие надстройки установлены в Excel 2007:
      • нажмите кнопку Office -> Параметры Excel;
      • в окне Параметры Excel выберите меню Надстройки.
    2. Электронные таблицы в формате .ods "весят" меньше, чем в формате .xls (например, размер файла в формате .ods - 19,3КБ, а в формате .xls - 22,0КБ).
    3. На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .ods. При конвертировании файлов .xlsx/.xls в формат .ods иногда бывают сбои (например, файлы .ods не открываются после конвертирования).
    4. 21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007, начиная с Service Pack 2. Поживем - увидим!..

    ©    Валерий Сидоров     http://netler.ru/pc/ods.htm

     

       
       

    Login Form