Файлы .ods (OpenDocument Spreadsheet) - это электронные таблицы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.
Что такое OpenDocument Format
OpenDocument Format (ODF - от OASIS Open Document Format for Office Application - открытый формат документов для офисных приложений) - открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. С 1 июля 2011 г. открытый формат становится государственным стандартом в Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО / МЭК 26300 - 2010).
Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 - 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.
Как открыть файл .ods?
Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?).
Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003
Как открыть файл в формате .ods в Microsoft Office Excel
- на панели инструментов нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите меню Файл -> Импорт электронной таблицы в формате ODF);
- в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.
- на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
- нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите команду меню Импорт электронной таблицы в формате ODF...);
- в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.
Как сохранить открытый файл .ods в формате .xls
- выберите меню Файл -> Сохранить как:;
- в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
- в выпадающем списке Тип файла выберите Книга Microsoft Office Excel (*.xls);
- в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
- файл будет сохранен в формате .xls.
- нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
- в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
- в выпадающем списке Тип файла выберите нужный вам формат (например, Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls);
- в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
- файл будет сохранен в формате .xlsx/.xls.
Как конвертировать (сохранить) файл .xlsx/.xls в формат .ods
- на панели инструментов нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите меню Файл -> Экспорт электронной таблицы в формате ODF);
- в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
- в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
- файл .xls будет конвертирован и сохранен в формате .ods.
- на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
- нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите команду меню Экспорт электронной таблицы в формате ODF:);
- - в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
- в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
- файл .xlsx будет конвертирован и сохранен в формате .ods.
Примечания
- В Microsoft Office Excel 2007 надстройки
Sun ODF Plugin for Microsoft Office будут подключены
автоматически при установке плагина.
Как узнать, какие надстройки установлены в Excel 2007:- нажмите кнопку Office -> Параметры Excel;
- в окне Параметры Excel выберите меню Надстройки.
- Электронные таблицы в формате .ods "весят" меньше, чем в формате .xls (например, размер файла в формате .ods - 19,3КБ, а в формате .xls - 22,0КБ).
- На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .ods. При конвертировании файлов .xlsx/.xls в формат .ods иногда бывают сбои (например, файлы .ods не открываются после конвертирования).
- 21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007, начиная с Service Pack 2. Поживем - увидим!..
© Валерий Сидоров http://netler.ru/pc/ods.htm